Ci sono situazioni durante la programmazione della turnistica in cui il normale “campo di vista” mensile può risultare limitato. In questo post vedremo come estendere questa consueta visuale con un clic del mouse.
Archivi tag: gestione turni excel
Gestione dei turni 6: il prospetto delle reperibilità
Quando la turnistica prevede fasce orarie in pronta disponibilità, ogni mese bisogna preparare almeno due prospetti : il primo serve alla Portineria per sapere chi contattare al bisogno e il secondo serve all’Ufficio rilevazione presenze per il riconoscimento delle indennità. Di solito la compilazione del foglio richiede tempo e impegno. In questo post mostrerò il mio prospetto e il sistema per la compilazione automatica.
Continua a leggereLa gestione dei turni 5: i conteggi mensili e annuali
In questa parte mostrerò la mia soluzione per cercare un’equa distribuzione dei turni di lavoro meno graditi, elemento che aiuta a mantenere il clima lavorativo più disteso.
La gestione dei turni 4: la situazione ore e la situazione ferie
Riprendendo il file visto nella parte precedente, qui mostrerò una soluzione per leggere automaticamente valori inseriti in altri fogli, mostrerò alcune applicazioni di questa soluzione insieme ad applicazioni di lettura “statica”. Nel corso dell’articolo si capirà meglio cosa intendo. Continua a leggere
La gestione dei turni 3: la differenza da turno
La turnistica deve garantire a ogni dipendente il raggiungimento del debito orario mensile. In questa parte mostrerò come uso Excel per ottenere il rispetto di questa regola normativa durante la pianificazione della turnistica.
La gestione dei turni 2: le check list sulle presenze
Nella prima parte di questa serie ho mostrato il modello che uso per la compilazione e la presentazione dei turni, in questa parte mostrerò come uso Excel per ottenere le indicazioni sul rispetto delle necessità di presenza. Continua a leggere
La gestione dei turni 1: il prospetto della programmazione
Una delle necessità di chi si occupa di gestire dipendenti è avere uno strumento di programmazione e gestione dei turni semplice da usare, veloce da compilare, chiaro da leggere e che fornisca le informazioni necessarie per il rispetto delle esigenze organizzative e delle disposizioni normative. In ultimo lo strumento dovrebbe aiutare a mantenere un ambiente più “sereno” possibile attraverso un’equa distribuzione dei carichi di lavoro.
Continua a leggere